Задачи в Битрикс24
- Ответственный – сотрудник, исполняющий задачу. Если во время создания задачи вы добавите двух разных ответственных, то для каждого будет создана своя отдельная задача, при этом задача копируется и постановщику.
- Постановщик – сотрудник, который назначил задачу. Он будет подтверждать ее выполнение.
- Соисполнитель – сотрудник или сотрудники, участвующие в выполнении задачи. У задачи может быть только один ответственный, но сколько угодно соисполнителей.
- Наблюдатель – сотрудники не участвующие в исполнении задачи, но следящие за ее исполнением. Они могут получать уведомления и оставлять комментарии.
4. Определите сроки выполнения задачи
Нажимайте на поле Крайний срок или используйте Планирование сроков, для установки времени на задачу вплоть до минуты.
5. Укажите настройки во Вкладке «Ещё»
Во вкладке Еще можно настроить ряд функций: разрешить ответственному менять сроки задачи,пропустить выходные и праздничные дни и т.д.
Наведите курсор на иконку со знаком вопроса рядом с каждой опцией, чтобы прочитать ее детальное описание.
6. Включите дополнительные настройки задач
Для детальной работы с задачами, выставляйте специальные настройки. Нажмите на вкладку Дополнительно и выберите нужные опции к задаче.
- Проект – позволяет связать задачу с проектом.
- Учет времени – включает учет для выполнения задачи.
- Напомнить о задаче – позволяет добавить напоминание о задаче.
- Повторять задачу – включите опцию, чтобы настроить параметры повторения задачи.
- Гант – Что такое Диаграмма Ганта и как с ней работать?
- CRM – позволяет добавить в задачу элементы CRM.
- Теги – создайте теги для удобного поиска и фильтрации по задачам.
- Пользовательские поля – позволяет добавлять пользовательские поля в задачи.
- Связанные задачи – позволяет визуально связать одну задачу с другой.
- Результат задачи – с помощью опции можно запросить обязательный отчет при завершении задачи.
Когда вы внесете все настройки, нажмите кнопку Поставить Задачу.
[~DETAIL_TEXT] =>
Как поставить задачу в Битрикс24?
Задачи — это инструмент для организации работы компании. С их помощью сотрудники планируют свою работу, а руководители учитывают эффективность подчиненных и управляют проектами.
Чтобы создать новую задачу, перейдите в раздел Задачи и проекты > Задачи > Добавить задачу.
1. Напишите название и описание
Введите название задачи - это позволит вам быстро ориентироваться среди большого количества задач. В описании задачи подробно распишите ответственному, что нужно сделать.
Нажмите на поле Это важная задача. Такие задачи отмечаются огоньком в списке и сотрудник поймет, что вопрос требует срочного решения.
2. Составьте Чек-лист
Чек-лист удобен при работе с большими задачами. Разложите задачу на составляющие, так сотрудники поймут с чего начать, а вам будет легче следить за её выполнением.
3. Добавьте сотрудников в задачу
Существуют 4 роли: Ответственный, Постановщик, Соисполнитель и Наблюдатель.
- Ответственный – сотрудник, исполняющий задачу. Если во время создания задачи вы добавите двух разных ответственных, то для каждого будет создана своя отдельная задача, при этом задача копируется и постановщику.
- Постановщик – сотрудник, который назначил задачу. Он будет подтверждать ее выполнение.
- Соисполнитель – сотрудник или сотрудники, участвующие в выполнении задачи. У задачи может быть только один ответственный, но сколько угодно соисполнителей.
- Наблюдатель – сотрудники не участвующие в исполнении задачи, но следящие за ее исполнением. Они могут получать уведомления и оставлять комментарии.
4. Определите сроки выполнения задачи
Нажимайте на поле Крайний срок или используйте Планирование сроков, для установки времени на задачу вплоть до минуты.
5. Укажите настройки во Вкладке «Ещё»
Во вкладке Еще можно настроить ряд функций: разрешить ответственному менять сроки задачи,пропустить выходные и праздничные дни и т.д.
Наведите курсор на иконку со знаком вопроса рядом с каждой опцией, чтобы прочитать ее детальное описание.
6. Включите дополнительные настройки задач
Для детальной работы с задачами, выставляйте специальные настройки. Нажмите на вкладку Дополнительно и выберите нужные опции к задаче.
- Проект – позволяет связать задачу с проектом.
- Учет времени – включает учет для выполнения задачи.
- Напомнить о задаче – позволяет добавить напоминание о задаче.
- Повторять задачу – включите опцию, чтобы настроить параметры повторения задачи.
- Гант – Что такое Диаграмма Ганта и как с ней работать?
- CRM – позволяет добавить в задачу элементы CRM.
- Теги – создайте теги для удобного поиска и фильтрации по задачам.
- Пользовательские поля – позволяет добавлять пользовательские поля в задачи.
- Связанные задачи – позволяет визуально связать одну задачу с другой.
- Результат задачи – с помощью опции можно запросить обязательный отчет при завершении задачи.
Когда вы внесете все настройки, нажмите кнопку Поставить Задачу.
[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => Ставьте задачи себе и коллегам, организуйте их выполнение и планируйте крайние сроки. [~PREVIEW_TEXT] => Ставьте задачи себе и коллегам, организуйте их выполнение и планируйте крайние сроки. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [DETAIL_PICTURE] => [~DETAIL_PICTURE] => [TIMESTAMP_X] => 23.05.2023 15:32:22 [~TIMESTAMP_X] => 23.05.2023 15:32:22 [ACTIVE_FROM_X] => 2023-04-24 15:28:00 [~ACTIVE_FROM_X] => 2023-04-24 15:28:00 [ACTIVE_FROM] => 24.04.2023 15:28:00 [~ACTIVE_FROM] => 24.04.2023 15:28:00 [LIST_PAGE_URL] => /blogs/ [~LIST_PAGE_URL] => /blogs/ [DETAIL_PAGE_URL] => /blogs/zadachi-v-bitriks24/ [~DETAIL_PAGE_URL] => /blogs/zadachi-v-bitriks24/ [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [CODE] => zadachi-v-bitriks24 [~CODE] => zadachi-v-bitriks24 [EXTERNAL_ID] => 273 [~EXTERNAL_ID] => 273 [IBLOCK_TYPE_ID] => content [~IBLOCK_TYPE_ID] => content [IBLOCK_CODE] => blogs [~IBLOCK_CODE] => blogs [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => 13 [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => 13 [LID] => s1 [~LID] => s1 [NAV_RESULT] => [NAV_CACHED_DATA] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 24.04.2023 [IPROPERTY_VALUES] => Array ( [SECTION_META_TITLE] => Задачи в Битрикс24 - Блог [SECTION_META_DESCRIPTION] => Блог. Веб-студия Akatan осуществляет создание сайтов любого уровня сложности от создания сайта визитки до современного интернет магазина. У нас Вы можете заказать проект с нуля, либо оставить заявку на техподдерку или правку уже существующего проекта. [SECTION_PAGE_TITLE] => Задачи в Битрикс24 - Блог [ELEMENT_META_TITLE] => Задачи в Битрикс24 [ELEMENT_META_DESCRIPTION] => Ставьте задачи себе и коллегам, организуйте их выполнение и планируйте крайние сроки. [ELEMENT_PAGE_TITLE] => Задачи в Битрикс24 [SECTION_PICTURE_FILE_ALT] => Задачи в Битрикс24 [SECTION_PICTURE_FILE_TITLE] => Задачи в Битрикс24 [SECTION_PICTURE_FILE_NAME] => zadachivbitriks24 [SECTION_DETAIL_PICTURE_FILE_ALT] => Задачи в Битрикс24 [SECTION_DETAIL_PICTURE_FILE_TITLE] => Задачи в Битрикс24 [SECTION_DETAIL_PICTURE_FILE_NAME] => zadachivbitriks24 [ELEMENT_PREVIEW_PICTURE_FILE_ALT] => Задачи в Битрикс24 [ELEMENT_PREVIEW_PICTURE_FILE_TITLE] => Задачи в Битрикс24 [ELEMENT_PREVIEW_PICTURE_FILE_NAME] => zadachivbitriks24 [ELEMENT_DETAIL_PICTURE_FILE_ALT] => Задачи в Битрикс24 [ELEMENT_DETAIL_PICTURE_FILE_TITLE] => Задачи в Битрикс24 [ELEMENT_DETAIL_PICTURE_FILE_NAME] => zadachivbitriks24 ) [FIELDS] => Array ( ) [PROPERTIES] => Array ( [RESPONSIVE_DESCRIPTION] => [INSIDE_PAGES_DESCRIPTION] => [LINK] => ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) [IBLOCK] => Array ( [ID] => 13 [~ID] => 13 [TIMESTAMP_X] => 05.09.2023 09:48:41 [~TIMESTAMP_X] => 05.09.2023 09:48:41 [IBLOCK_TYPE_ID] => content [~IBLOCK_TYPE_ID] => content [LID] => s1 [~LID] => s1 [CODE] => blogs [~CODE] => blogs [API_CODE] => blogs [~API_CODE] => blogs [NAME] => Блог [~NAME] => Блог [ACTIVE] => Y [~ACTIVE] => Y [SORT] => 10 [~SORT] => 10 [LIST_PAGE_URL] => /blogs/ [~LIST_PAGE_URL] => /blogs/ [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/blogs/ [~DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/blogs/ [SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/blogs/ [~SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/blogs/ [CANONICAL_PAGE_URL] => [~CANONICAL_PAGE_URL] => [PICTURE] => [~PICTURE] => [DESCRIPTION] => [~DESCRIPTION] => [DESCRIPTION_TYPE] => text [~DESCRIPTION_TYPE] => text [RSS_TTL] => 24 [~RSS_TTL] => 24 [RSS_ACTIVE] => Y [~RSS_ACTIVE] => Y [RSS_FILE_ACTIVE] => N [~RSS_FILE_ACTIVE] => N [RSS_FILE_LIMIT] => [~RSS_FILE_LIMIT] => [RSS_FILE_DAYS] => [~RSS_FILE_DAYS] => [RSS_YANDEX_ACTIVE] => N [~RSS_YANDEX_ACTIVE] => N [XML_ID] => 13 [~XML_ID] => 13 [TMP_ID] => [~TMP_ID] => [INDEX_ELEMENT] => Y [~INDEX_ELEMENT] => Y [INDEX_SECTION] => Y [~INDEX_SECTION] => Y [WORKFLOW] => N [~WORKFLOW] => N [BIZPROC] => N [~BIZPROC] => N [SECTION_CHOOSER] => L [~SECTION_CHOOSER] => L [LIST_MODE] => [~LIST_MODE] => [RIGHTS_MODE] => S [~RIGHTS_MODE] => S [SECTION_PROPERTY] => N [~SECTION_PROPERTY] => N [PROPERTY_INDEX] => N [~PROPERTY_INDEX] => N [VERSION] => 1 [~VERSION] => 1 [LAST_CONV_ELEMENT] => 0 [~LAST_CONV_ELEMENT] => 0 [SOCNET_GROUP_ID] => [~SOCNET_GROUP_ID] => [EDIT_FILE_BEFORE] => [~EDIT_FILE_BEFORE] => [EDIT_FILE_AFTER] => [~EDIT_FILE_AFTER] => [SECTIONS_NAME] => Разделы [~SECTIONS_NAME] => Разделы [SECTION_NAME] => Раздел [~SECTION_NAME] => Раздел [ELEMENTS_NAME] => Элементы [~ELEMENTS_NAME] => Элементы [ELEMENT_NAME] => Элемент [~ELEMENT_NAME] => Элемент [REST_ON] => N [~REST_ON] => N [EXTERNAL_ID] => 13 [~EXTERNAL_ID] => 13 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [SERVER_NAME] => [~SERVER_NAME] => ) [SECTION] => Array ( [PATH] => Array ( ) ) [SECTION_URL] => [META_TAGS] => Array ( [TITLE] => Задачи в Битрикс24 [BROWSER_TITLE] => Задачи в Битрикс24 [KEYWORDS] => [DESCRIPTION] => Ставьте задачи себе и коллегам, организуйте их выполнение и планируйте крайние сроки. ) )
Как поставить задачу в Битрикс24?
Задачи — это инструмент для организации работы компании. С их помощью сотрудники планируют свою работу, а руководители учитывают эффективность подчиненных и управляют проектами.
Чтобы создать новую задачу, перейдите в раздел Задачи и проекты > Задачи > Добавить задачу.
1. Напишите название и описание
Введите название задачи - это позволит вам быстро ориентироваться среди большого количества задач. В описании задачи подробно распишите ответственному, что нужно сделать.
Нажмите на поле Это важная задача. Такие задачи отмечаются огоньком в списке и сотрудник поймет, что вопрос требует срочного решения.
2. Составьте Чек-лист
Чек-лист удобен при работе с большими задачами. Разложите задачу на составляющие, так сотрудники поймут с чего начать, а вам будет легче следить за её выполнением.
3. Добавьте сотрудников в задачу
Существуют 4 роли: Ответственный, Постановщик, Соисполнитель и Наблюдатель.
- Ответственный – сотрудник, исполняющий задачу. Если во время создания задачи вы добавите двух разных ответственных, то для каждого будет создана своя отдельная задача, при этом задача копируется и постановщику.
- Постановщик – сотрудник, который назначил задачу. Он будет подтверждать ее выполнение.
- Соисполнитель – сотрудник или сотрудники, участвующие в выполнении задачи. У задачи может быть только один ответственный, но сколько угодно соисполнителей.
- Наблюдатель – сотрудники не участвующие в исполнении задачи, но следящие за ее исполнением. Они могут получать уведомления и оставлять комментарии.
4. Определите сроки выполнения задачи
Нажимайте на поле Крайний срок или используйте Планирование сроков, для установки времени на задачу вплоть до минуты.
5. Укажите настройки во Вкладке «Ещё»
Во вкладке Еще можно настроить ряд функций: разрешить ответственному менять сроки задачи,пропустить выходные и праздничные дни и т.д.
Наведите курсор на иконку со знаком вопроса рядом с каждой опцией, чтобы прочитать ее детальное описание.
6. Включите дополнительные настройки задач
Для детальной работы с задачами, выставляйте специальные настройки. Нажмите на вкладку Дополнительно и выберите нужные опции к задаче.
- Проект – позволяет связать задачу с проектом.
- Учет времени – включает учет для выполнения задачи.
- Напомнить о задаче – позволяет добавить напоминание о задаче.
- Повторять задачу – включите опцию, чтобы настроить параметры повторения задачи.
- Гант – Что такое Диаграмма Ганта и как с ней работать?
- CRM – позволяет добавить в задачу элементы CRM.
- Теги – создайте теги для удобного поиска и фильтрации по задачам.
- Пользовательские поля – позволяет добавлять пользовательские поля в задачи.
- Связанные задачи – позволяет визуально связать одну задачу с другой.
- Результат задачи – с помощью опции можно запросить обязательный отчет при завершении задачи.
Когда вы внесете все настройки, нажмите кнопку Поставить Задачу.
все публикации